ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
ÁLLÁSRA PÁLYÁZÓK RÉSZÉRE
Adatkezelőként elkötelezettek vagyunk a személyes adatok védelme iránt, ezért minden szükséges megelőző intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatai a toborzási eljárás során megfelelő biztonságban legyenek.
A jelen tájékoztató a Hunland cégcsoport által meghirdetett álláshelyekre pályázó személyekre vonatkozik függetlenül attól, hogy pályázatuk milyen csatornán került benyújtásra.
A jelen tájékoztató célja, hogy egyszerű és átlátható információval szolgáljon Önnek személyes adatai kezelésének részleteiről, arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk Önről és azokat milyen célból, hogyan és mennyi ideig kezeljük, illetve tároljuk, valamint, hogy Önt milyen jogok illetik meg személyes adatainak kezelésével kapcsolatban és azokat hogyan gyakorolhatja.
Kérjük, figyelmesen olvassa végig a Tájékoztatót!
1. Kik vagyunk és hogyan léphet velünk kapcsolatba?
Amennyiben Ön egy általunk meghirdetett álláshelyre jelentkezik, az Ön személyes adatait a Hunland Group Holding Kft. (székhely: 2347 Bugyi, Alsóráda puszta 13.; Cégjegyzékszám: 13-09-215005; a jelen tájékoztatóban mint: „HUNLAND”), a Hunland cégcsoporthoz tartozó cégek részére toborzási tevékenységet ellátó szervezet kezeli, összhangban a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályokkal és a Hunland cégcsoport Adatvédelmi Szabályzatával.
Amennyiben a jelen tájékoztató tartalmával, személyes adataival, illetve azok kezelésével kapcsolatos kérdése merülne föl, valamely személyes adatok védelmével kapcsolatos jogát szeretné gyakorolni, illetve ha az adatkezeléssel kapcsolatban panasza van, kérjük lépjen velünk kapcsolatba az karrier@hunland.hu, illetve az adatvedelem@hunland.hu email címeken, a HUNLAND fenti postai címén, illetőleg a +36 29 548 500-as telefonszámon.
2. Milyen személyes adatot kezelünk és milyen célból?
Annak érdekében, hogy a pályázatra jelentkezők közül a meghirdetett álláshelyre szakmailag legalkalmasabb jelölt kerüljön kiválasztásra, a HUNLAND a következő személyes adatokat kezeli a toborzási eljárás során:
- szakmai önéletrajzban vagy motivációs levélben megadott személyes adatok (pl. személyazonosító adatok; kapcsolattartási adatok végzettségre vonatkozó adatok, szakmai életút);
- Adatbekérő - Hunland (jotform.com) oldalon megadott személyes adatok;
- a telefonos vagy személyes interjúk során az interjúztató által Önről levont következtetések;
- ahol az adott álláshely betöltéséhez szükséges, az Ön egészségi állapotára vonatkozó adatok.
Az Öntől gyűjtött fenti személyes adatokat abból a célból használjuk föl, hogy
- pályázatát elbírálhassuk; - kapcsolatot tartsunk Önnel;
- vezessük a toborzási folyamattal összefüggő nyilvántartásokat;
- munkaszerződés elkészítéséhez; és
- ellenőrizzük a megadott információk és referenciák helytállóságát.
3. Mi az adatkezelés jogalapja?
A meghirdetett álláshelyekre történő pályázás és a toborzási folyamatban való részvétel céljából történő adatszolgáltatás önkéntes, az adatkezelés az Ön önkéntes és kifejezett hozzájárulásán alapul.
4. Mennyi ideig kezeljük a személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait a HUNLAND a 2. pontban részletezett adatkezelési célok eléréséhez szükséges ideig vagy a jogszabály által előírt ideig kezeli.
Amennyiben Ön sikeres pályázatának eredményeként felvételt nyer a Hunland cégcsoporthoz, a toborzási folyamat során kezelt személyes adatai bekerülnek a HUNLAND személyügyi nyilvántartásaiba, amelyeket így az Önnel létrejövő munkaviszony megszűnését követően az alkalmazandó jogszabályok által meghatározott ideig kezeljük.
Ha Ön a felvételi eljárás során pályázatát, így az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja, a HUNLAND haladéktalanul intézkedik a személyes adatok törlése iránt.
Ha pályázata nem jár sikerrel, a HUNLAND az Ön által megadott személyes adatokat a meghirdetett munkakör betöltését követő legfeljebb 6 hónapig kezeli, ezt követően pedig intézkedik azok törlése iránt.
5. Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz?
Az Ön személyes adataihoz a pályázatot elbíráló személy, az álláshelyet meghirdető szervezeti egység vezetője, illetve a Humánerőforrás által a pályázat sikeres elbírálásához szaktudással rendelkező felhatalmazott más munkatárs a szükséges hozzáférés elve alapján, az alkalmazandó jog által megengedett, feladatuk ellátásához szükséges mértékben férhet hozzá.
Az adatokhoz hozzáférhetnek továbbá a HUNLAND és a HUNLAND adatfeldolgozójának az informatikai infrastruktúra üzemeltetésében résztvevő munkavállalói is, amennyiben az üzemeltetés során ellátandó feladtuk teljesítéséhez az elengedhetetlen.
A HUNLAND minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az Ön személyes adatai védelme, valamint a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás megakadályozása érdekében.
6. Milyen jogai vannak az Adatkezeléssel kapcsolatban?
Önt az alábbi jogosultságok illetik meg a személyes adataival kapcsolatban. Személyes adataival kapcsolatos igényeivel a fenti 1. pontban feltüntetett elérhetőségeken keresztül fordulhat hozzánk.
Az irányadó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően Ön jogosult:
- a személyes adataihoz hozzáférést kérni;
- a személyes adatai helyesbítését kérni;
- a személyes adatai törlését kérni;
- a személyes adatai kezelésének korlátozását kérni;
- adathordozhatóság biztosítását kérni;
- tiltakozni a személyes adatai kezelése ellen; valamint
- bármikor visszavonni az adatkezeléshez adott hozzájárulását.
A jelen pontba foglalt jogok gyakorlásán túl Ön jogosult panasszal élni az illetékes felügyeleti hatóságnál.
7. Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?
A kiválasztási folyamat során a HUNLAND az Ön személyes adatait a Karrier Portál felület működtetéséhez adatfeldolgozóként igénybe veszi a Nexum Magyarország Internetszolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaságot (székhely: 6726 Szeged, Temesvári körút 15., Cg.: 06- 09-004861, adószám: 11398822-2-06, honlap: www.nexum.hu) az informatikai infrastuktúra biztosításához, üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátáshoz, a HUNLAND informatikai infrastuktúrája és a Nexum Magyarország Kft. által üzemeltetett infrastruktúra közötti adatállományok átadásához, adatkapcsolatok fenntartásához, valamint szükség esetén az informatikai infrastruktúrákban jelentkező hibák javításához, a működés helyreállításához.
A HUNLAND az Ön személyes adatait nem továbbítja az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országba.
8. Hol tároljuk a személyes adatait?
A személyes adatainak tárolása a HUNLAND 1. pontban megjelölt székhelyén történik papír alapon, illetve elektronikusan.
9. Hová fordulhat jogorvoslatért?
9.1 A felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtása
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit, úgy jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
9.2 Bírósághoz fordulás
Amennyiben a NAIH nem foglalkozik a hozzá benyújtott, 9.1 pontban említett panaszával, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja Önt a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről, vagy Ön úgy ítéli meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban foglalt jogait, úgy jogosult bírósághoz fordulni.
Ebben az esetben a felügyeleti hatósággal szembeni bírósági eljárást a Fővárosi Törvényszék vagy a szokásos tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt kell megindítani.
Jogainak megsértése esetén a HUNLAND elleni bírósági eljárást a Budapest Környéki Törvényszék vagy a szokásos tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt kell megindítani.
10. Jelen tájékoztató időbeli hatálya
Jelen tájékoztató 2025. 03. 06. napjától hatályos. A tájékoztató mindenkor legfrissebb verziója folyamatosan elérhető honlapunkon a [https://hunland.karrierportal.hu] oldalon. A tájékoztató módosításának jogát fenntartjuk. A tájékoztató módosítását honlapunkon közzétesszük, az esetleges módosítások csak a közzétételt követően hatályosak.
Az adatvédelmi tájékoztatót megismertem és az abban foglaltakat tudomásul veszem.